Entrepreneurs et associations : Piloter son activité avec les bons outils numériques

Gagnez du temps au quotidien : travail collaboratif, outils personnalisés, Intelligence Artificielle

Formation créée le 23/07/2025.
Version du programme : 1

Type de formation

Formation présentielle

Durée de formation

36 heures (6 jours)

Accessibilité

Oui
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Entrepreneurs et associations : Piloter son activité avec les bons outils numériques

Gagnez du temps au quotidien : travail collaboratif, outils personnalisés, Intelligence Artificielle


Gagnez du temps au quotidien : partagez vos documents, organisez vos e-mails, suivez votre trésorerie, préparez votre TVA, utilisez l’intelligence artificielle pour automatiser vos tâches, et anticipez la facturation électronique.

Objectifs de la formation

  • Gagner du temps
  • Structurer son activité
  • Anticiper sereinement ses obligations fiscales

Profil des bénéficiaires

Pour qui
  • Entrepreneur·e·s
  • Dirigeants de TPE
  • Porteurs de projet
  • Responsables associatifs
Prérequis
  • Avoir un ordinateur portable
  • Une adresse mail accessible le jour de la formation
  • Une pièce d’identité (pour la certification)

Contenu de la formation

SESSION 1 : STRUCTURER SON ACTIVITÉ AU QUOTIDIEN AVEC LES OUTILS NUMÉRIQUES
  • Jour 1 : - Gérer ses documents en équipe (partager des documents, les organiser…) - Planifier son agenda électronique et y accéder facilement depuis votre mobile - Organiser efficacement ses e-mails
  • Jour 2 : - Construire un tableau de suivi de trésorerie - Préparer ses échéances fiscales
  • Jour 3 : - Atelier pratique personnalisé Mettre en place de vos outils et tableaux avec accompagnement individuel
SESSION 2 : GÉRER SEREINEMENT VOS OBLIGATIONS FISCALES
  • Jour 4 : - Préparer ses déclarations de TVA avec un tableau automatisé
  • Jour 5 : Utiliser l’intelligence artificielle pour : - Rédiger une relance client - Chercher des informations - Automatiser une tâche bureautique
  • Jour 6 : - Comprendre la facturation électronique obligatoire - Formats, fonctionnement, PDP : ce qui va changer
À LA FIN DE LA FORMATION, VOUS REPARTEZ AVEC :
  • Vos propres modèles de documents
  • L’évaluation de votre montée en compétences avec la certification TOSA DigComp ou Excel(*)

Équipe pédagogique

Formation assurée par des formateurs spécialisés

Suivi de l'exécution et évaluation des résultats

  • Questionnaire de pré-positionnement Création d'outils numériques personnalisés (évaluation formative) QCM (évaluation sommative) Questionnaire de satisfaction

Ressources techniques et pédagogiques

  • Création de vos propres modèles de documents
  • Vos documents d'activités existants
  • Supports pédagogiques
  • Internet

Modalités de certification

Résultats attendus à l'issue de la formation
  • Niveau opérationnel (score Tosa 551 à 725)
Modalité d'obtention
  • - Filtrer et analyser les différentes sources d’information sur Internet, afin de fiabiliser la collecte de données - Créer une méthodologie permettant de trier et ranger ses données numériques pour optimiser leur restitution (recherches ciblées sur internet, gestion de son courriel…) - Diffuser et partager des fichiers numériques en respectant les bonnes pratiques des réseaux sociaux - Adapter ses communications aux bons interlocuteurs internes et externes à l’entreprise en sélectionnant le canal de diffusion approprié - Créer ou modifier du contenu numérique, l’enrichir et exploiter différents formats de contenus en respectant les droits de reproduction - Gérer son style d’écriture et la mise en page de ses documents numériques - Choisir l’outil, le logiciel ou le service numérique le mieux adapté à ses besoins, dans le but d’optimiser son environnement de travail (boîtes mails, Internet, tableur, logiciel de traitement de texte…) - Résoudre des problèmes de routines sur un appareil connecté - Protéger ses données et celles de l’entreprise en renforçant les mesures de sécurité numérique, en vue d’assurer la continuité d’activité (prévention des attaques potentielles sur le réseau)

Lieu

AAISC CHALAIS 44 place de l'hôtel de ville 16210 Chalais

Capacité d'accueil

Entre 2 et 8 apprenants

Délai d'accès

3 semaines

Accessibilité

Mission handicap : des dispositifs particuliers sont mis en place de sorte que la certification est actuellement accessible aux personnes à mobilité réduite, aux malvoyants.