Entrepreneurs et associations : Piloter son activité avec les bons outils numériques

Gagnez du temps au quotidien : travail collaboratif, outils personnalisés, Intelligence Artificielle

Formation créée le 23/07/2025.
Version du programme : 1

Type de formation

Présentiel

Durée de formation

36 heures (6 jours)

Accessibilité

Oui
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Entrepreneurs et associations : Piloter son activité avec les bons outils numériques

Gagnez du temps au quotidien : travail collaboratif, outils personnalisés, Intelligence Artificielle


Gagnez du temps au quotidien : partagez vos documents, organisez vos e-mails, suivez votre trésorerie, préparez votre TVA, utilisez l’intelligence artificielle pour automatiser vos tâches, et anticipez la facturation électronique.

Objectifs de la formation

  • Gagner du temps
  • Structurer son activité
  • Anticiper sereinement ses obligations fiscales

Profil des bénéficiaires

Pour qui
  • Entrepreneur·e·s
  • Dirigeants de TPE
  • Porteurs de projet
  • Responsables associatifs
Prérequis
  • Avoir un ordinateur portable
  • Une adresse mail accessible le jour de la formation
  • Une pièce d’identité (pour la certification)

Contenu de la formation

SESSION 1 : STRUCTURER SON ACTIVITÉ AU QUOTIDIEN AVEC LES OUTILS NUMÉRIQUES
  • Jour 1 : - Gérer ses documents en équipe (partager des documents, les organiser…) - Planifier son agenda électronique et y accéder facilement depuis votre mobile - Organiser efficacement ses e-mails
  • Jour 2 : - Construire un tableau de suivi de trésorerie - Préparer ses échéances fiscales
  • Jour 3 : - Atelier pratique personnalisé Mettre en place de vos outils et tableaux avec accompagnement individuel
SESSION 2 : GÉRER SEREINEMENT VOS OBLIGATIONS FISCALES
  • Jour 4 : - Préparer ses déclarations de TVA avec un tableau automatisé
  • Jour 5 : Utiliser l’intelligence artificielle pour : - Rédiger une relance client - Chercher des informations - Automatiser une tâche bureautique
  • Jour 6 : - Comprendre la facturation électronique obligatoire - Formats, fonctionnement, PDP : ce qui va changer
À LA FIN DE LA FORMATION, VOUS REPARTEZ AVEC :
  • Vos propres modèles de documents
  • L’évaluation de votre montée en compétences avec la certification TOSA DigComp ou Excel(*)

Équipe pédagogique

Formation assurée par des formateurs spécialisés

Suivi de l'exécution et évaluation des résultats

  • Questionnaire de pré-positionnement Création d'outils numériques personnalisés (évaluation formative) QCM (évaluation sommative) Questionnaire de satisfaction

Ressources techniques et pédagogiques

  • Création de vos propres modèles de documents
  • Vos documents d'activités existants
  • Supports pédagogiques
  • Internet

Modalités de certification

Résultats attendus à l'issue de la formation
  • Niveau opérationnel (score Tosa 551 à 725)
Modalité d'obtention
  • - Filtrer et analyser les différentes sources d’information sur Internet, afin de fiabiliser la collecte de données - Créer une méthodologie permettant de trier et ranger ses données numériques pour optimiser leur restitution (recherches ciblées sur internet, gestion de son courriel…) - Diffuser et partager des fichiers numériques en respectant les bonnes pratiques des réseaux sociaux - Adapter ses communications aux bons interlocuteurs internes et externes à l’entreprise en sélectionnant le canal de diffusion approprié - Créer ou modifier du contenu numérique, l’enrichir et exploiter différents formats de contenus en respectant les droits de reproduction - Gérer son style d’écriture et la mise en page de ses documents numériques - Choisir l’outil, le logiciel ou le service numérique le mieux adapté à ses besoins, dans le but d’optimiser son environnement de travail (boîtes mails, Internet, tableur, logiciel de traitement de texte…) - Résoudre des problèmes de routines sur un appareil connecté - Protéger ses données et celles de l’entreprise en renforçant les mesures de sécurité numérique, en vue d’assurer la continuité d’activité (prévention des attaques potentielles sur le réseau)

Lieu

AAISC CHALAIS 1 44 place de l'hôtel de ville 16210 Chalais

Capacité d'accueil

Entre 2 et 8 apprenants

Délai d'accès

3 semaines

Accessibilité

Mission handicap : des dispositifs particuliers sont mis en place de sorte que la certification est actuellement accessible aux personnes à mobilité réduite, aux malvoyants.